Miért pecsétel a posta? Minden egyes küldeménynek..

Minden egyes küldeménynek, levél útján kézbesítendő bármilyen csomag
megjelölésének, alapvető feltétele a postabélyegző.

A pecséten rajta szerepel a beérkezés dátuma, időpontja és annak pontos helye is.
Gyakori, hogy bélyegek helyettesítésére, vagy annak érvénytelenítésére is szolgál a bélyegző lenyomata, tehát, hogy ne lehessen azt újból felhasználni.
Olyan bélyegzők is vannak persze, melyek csak egy bizonyos, éppen aktuális
alkalomra készülnek és kizárólag az esemény idejének intervallumában lesznek
felhasználva a postán.
A postabélyegző már a XV. században is használatos volt, és azon még címer is
szerepelt. Annak idején az volt a feladata, hogy a postai dolgozók munkáját
megkönnyítse, hiszen dátumozni és a küldeményeket dokumentálni természetesen már akkor is kötelező volt. Az iktatást akkor még minden esetben kézzel végezték, így nem csoda, hogy valóságos munkatársnak tekintették a bélyegzőket.
Ami a postabélyeg újbóli felhasználásának ellehetetlenítését illeti, a mai napig
szükség van a postabélyegzőre, ez a funkciója a XXI. században is lényegét képezi a pecsétnek, illetve bizonyítéka még a szállításnak is.
A bélyegzőhasználat létjogosultságát híven bizonyítja a tény, hogy használata nélkül igen csak problémás lenne bármilyen bizonyítás, a küldeményeknél előforduló esetleges vitás kérdések eldöntésekor.
A bélyegzőn szereplő adatok mellett persze a dátumot mindig aktualizálni kell, de nem kell erre külön dátumbélyegzőt használni. A postabélyegzőt nyilván nem egy-két hónapra tervezik használni, ezért a dátumrésszel ellátott komplett pecsétek igen nagymértékben megkönnyítik a hivatalnokok munkáját napjainkban is. Mindössze be kell állítani az aktuális dátumra, s használni azt. A rajta szereplő többi adat pedig maradhat változatlan, akár évek hosszú sora alatt is.
Ne feledjük a „törékeny” felirat szem előtt tartását, ha véletlenül ilyen küldeménnyel találkoznánk. Ez a tájékoztató szöveg is bélyegző használatával kerül a küldeményre, ilyenkor persze finomabban „nyomkodnak” a postások!