MILYEN NYOMTATÓRA VAN SZÜKSÉGE VÁLLALKOZÁSÁNAK?
A hagyományos fekete-fehér lézernyomtatók piaca meglepő módon még mindig virágzik, de egy-egy vállalkozás számára talán mégsem egy ilyen berendezés, hanem egy tintasugaras, LED-es vagy szilárd tintás nyomtató lehet a legjobb választás, akár multifunkciós változatban. Gondoljuk át, milyen technológiákra és funkciókra van szükségünk, mit és mennyit nyomtatunk naponta, mekkora anyagi forrást tudunk áldozni a vásárlásra, illetve, hogy mekkora hely áll rendelkezésre a nyomtató elhelyezésére. A gyanúsan olcsó nyomtatók helyett inkább egy hosszú távon megtérülő befektetés mellett döntsünk, hiszen az előbbiek jellemzően hamarabb tönkremennek, az alkatrész-ellátottságuk nem megfelelő, és nem rendelkeznek minden funkcióval, amire szükségünk van.
A készülék és a festék költségei
A nyomtatópiacon jellemző az a „szabály”, miszerint minél alacsonyabb a készülék beszerzési ára, annál többe kerül a kiürült tinta vagy toner pótlása. Ennek eredményeképp az alacsony árú, magas fenntartási költségekkel rendelkező nyomtató azok számára ideális, akik nagyon keveset nyomtatnak, így csak ritkán van szükség a toner újratöltésére vagy cseréjére. A nagyvállalatoknál, ahol naponta több tucatnyi vagy akár több száz papíralapú dokumentum keletkezik, a fordított változat a célravezetőbb. Mindenesetre, mielőtt nyomtatót vásárolnánk, nézzünk utána, mennyibe kerül a belevaló toner vagy festék, hogy később ne érjenek kellemetlen meglepetések.
Tintasugaras, lézer-, LED-es és szilárd tintás nyomtatók
A különböző technológiák mentén működő gépek teljesítménye, gyorsasága és nyomtatási minősége közti különbség az idők során egyre csökkent, így a választás már nem olyan nehéz. Ha jellemzően szöveges dokumentumokat nyomtatunk, amelyeken legfeljebb egy-egy grafika vagy logó kap helyet, egy egyszínű lézer- vagy LED-es nyomtatót válasszunk. Ezek utántöltése sem jelent jelentős költséget. Ha azonban inkább fotókat nyomtatunk, fontos tudnunk, hogy ezen gépek színes változata nem szolgáltat olyan valósághű képet. Erre a célra a tintasugaras nyomtató alkalmasabb. A szilárd tintás nyomtatóknál egy viaszszerű tömböt megolvasztva kerül a sűrű folyadék a papírra. Mivel a tintának nincs műanyag csomagolása, szállítása és tárolása kevesebbe kerül, azonban ez sem ad olyan szép képet, mint a tintasugaras változat.